Trin 2: Find en pålidelig fragtforhandler (der kender FBA)

Ikke alle fragtførere er ens – og ikke alle forstår Amazons FBA-krav. En god Fba speditør håndterer mere end blot transport. De vil:

• Stille FBA-kompatible etiketteringstjenester til rådighed (FNSKU-etiketter, kartonetiketter, palleetiketter)
• Tilbyde DDP-forsendelser (leveret med toldbetaling inkluderet) – så du kender din samlede omkostning fra starten, uden uventede gebyrer ved toldkontrollen
• Håndtag toldklarering på begge sider (eksport fra Kina + import til destination)
• Stille realtids sporing af forsendelsen til rådighed fra fabrikken til Amazons lager
• Råde dig om Amazons løbende opdaterede FBA-krav (vægtgrænser for kartoner, emballagestandarder)
• Tilbyde lagerfaciliteter – modtagelse, inspektion, konsolidering og opbevaring inden afsendelse

Vigtige spørgsmål, du bør stille, inden du vælger en fragtforhandler:

• Hvor mange FBA-forsendelser håndterer I om måneden?
• Hvad er din succesrate for toldafklaring? (Søg efter 99 %+)
• Tilbyder I DDP-skibsfart ? Hvad er inkluderet, og hvad er ikke?
• Kan I fremlægge referencer fra andre Amazon-sælgere?
• Hvad sker der, hvis min forsendelse bliver afvist af Amazon?

Trin 3: Forbered dine produkter – FBA-etikettering og emballage

Amazon har strenge krav til emballage og etikettering. At overse dette er årsagen til, at forsendelser i størst udstrækning bliver afvist ved lageret. Her er det, du skal vide:

FBA-etiketteringskrav

• FNSKU-etiketter: Hver enhed skal have en scannbar FNSKU-stregkode. Du kan udskrive disse fra din Amazon Seller Central-forsendelsesplan.
• Kartoneretiketter: Hver ydre karton skal have en Amazon-forsendelsesetiket, som genereres, når du opretter din forsendelsesplan.
• Palleetiketter: Hvis der sendes på paller (påkrævet for LTL og FCL), skal hver palle have fire palleetiketter – én på hver side.

Emballagekrav

• Kartoner må ikke overstige 50 lbs (22,6 kg) medmindre de indeholder ét enkelt overstørrelsesprodukt.
• Kartoner mærket "Team Lift" (over 50 lbs) kræver særlig mærkning.
• Brug stive, seks-sidede kasser – ingen defekte eller sammenpressede kartoner.
• Brug tilstrækkeligt fyldmateriale (bobleplastik, luftpuder, kraftpapir) – produkter må ikke bevæge sig inden i kassen.
• Polybeholdere med åbninger større end 5 tommer skal være forsynet med en kvælning-advarsel.

Trin 4: Opret din Amazon-forsendelsesplan

Log ind på Amazon Seller Central og gå til Lager → Håndtér FBA-forsendelser . Klik på "Send til Amazon" og følg disse trin:

1. Vælg SKU'erne som du sender og antallet pr. SKU.
2. Vælg din emballagetype: Enkelte produkter (én SKU pr. kasse) eller kassepakket (samme SKU og mængde pr. kasse).
3. Indtast forsendelsesoplysninger: Kassens dimensioner, vægt og antal.
4. Vælg din forsendelsesmetode: Lille pakkelevering (SPD) til udtryks- eller kurertjeneste eller mindre end lastbilfuld (LTL) til større forsendelser.
5. Vælg din transportør: Du kan bruge Amazons samarbejdspartner som transportør eller vælge "Anden" for at bruge din egen fragtforhandler.
6. Udskriv dine mærker: Amazon genererer FBA-kartoneringsmærker — disse skal påsættes på hver enkelt karton.

Vigtigt: Amazon vil tildele et bestemt opfyldelsescenter (f.eks. ONT8, LGB8, FTW1) — du får ikke mulighed for at vælge. Din fragtforhandler skal sende til det lager, som Amazon har udpeget.

Trin 5: Bog din forsendelse og forbered dokumenterne

Når din forsendelsesplan er oprettet og dine varer er klar, vil din fragtforhandler booke forsendelsen. De dokumenter, du har brug for, afhænger af forsendelsesmetoden og destinationen, men her er en standardkontrolliste:

• Handelsfaktura — Beskriver varerne, deres værdi samt køberens/sælgerens oplysninger.
• Pakkeliste — Angiver hver kasse, dens indhold, dimensioner og vægt.
• Fragtbrev (B/L) eller Luftfartsfraktbrev (AWB) — Transportdokumentet udstedt af transportøren.
• ISF-anmeldelse (Kun USA) — Importørersikkerhedsanmeldelse (Importer Security Filing), som skal indgives mindst 24 timer før gods lastes om bord på skibet. Din fragtforhandler håndterer typisk dette.
• FBA-forsendelsesmærkater — Mærkaterne, der genereres fra din Amazon-forsendelsesplan.

Trin 6: Toldafklaring

Toldafklaring er et område, hvor mange første gang-importører støder på problemer. Den gode nyhed er: Hvis du bruger en fragtforhandler med DDP-service, håndterer de alt.

Under DDP (Delivered Duty Paid) din fragtforhandler håndterer både eksporttoldafklaringen fra Kina og importtoldafklaringen i modtagerlandet, herunder betaling af toldafgifter og afgifter på vegne af dig. Du får én samlet pris inklusiv alt og behøver ikke selv at kontakte toldagenter.

Vigtige toldkrav, du bør være opmærksom på:

• Dine produkter skal have den korrekte HS kode (harmoniseret systemkode) til toldklassificering.
• US Customs kræver en Toldgaranti for sendinger med en værdi over 2.500 USD.
• Visse produkter (elektronik, legetøj, batterier, kosmetika) kræver yderligere certificeringer — FCC, CPSIA, FDA, MSDS.
• ISF skal indsendes korrekt og til tiden — for sent eller forkert indsendte ISF-er kan medføre bøder på over 5.000 USD.