Krok 2: Znajdź wiarygodnego przewoźnika spedycyjnego (znającego wymagania FBA)

Nie wszystkie firmy spedycyjne są takie same — i nie wszystkie rozumieją wymagania Amazona dotyczące FBA. Dobra Spedytor fba prowadzi działania wykraczające poza samą transportową usługę przewozową. Będzie ona:

• Zapewniał usługi etykietowania zgodnego z wymaganiami FBA (etykiety FNSKU, etykiety kartonów, etykiety palet)
• Oferował przewóz DDP („Delivered Duty Paid” – dostawa z opłatami celnymi zapłaconymi) — dzięki czemu od początku znasz całkowity koszt przesyłki bez niespodzianek w postaci dodatkowych opłat na granicy
• Uchwyt rozliczenie celne po obu stronach (eksport z Chin + import do kraju docelowego)
• Zapewniał śledzenie przesyłki w czasie rzeczywistym od fabryki do magazynu Amazona
• Doradzał w zakresie stale aktualizowanych wymagań Amazona dotyczących FBA (ograniczenia masy kartonów, normy opakowań)
• Oferował usługi magazynowe — przyjmowanie towarów, ich kontrolę jakości, konsolidację oraz przechowywanie przed wysyłką

Kluczowe pytania, które warto zadać przed wybraniem przewoźnika:

• Ile przesyłek FBA obsługujecie miesięcznie?
• Jaki jest Wasz wskaźnik skuteczności rozrządzenia celno? (Szukaj wartości 99% lub wyższej)
• Czy oferujesz DDP Shipping ? Co jest w tym zawarte, a czego nie ma?
• Czy możecie podać dane kontaktowe innych sprzedawców na Amazonie?
• Co się dzieje, jeśli moja przesyłka zostanie odrzucona przez Amazona?

Krok 3: Przygotowanie produktów — etykietowanie i pakowanie FBA

Amazon stosuje surowe wymagania dotyczące opakowań i etykietowania. Nieprzestrzeganie tych zasad to najczęstsza przyczyna odrzucenia przesyłek w centrum dystrybucyjnym. Oto, co należy wiedzieć:

Wymagania dotyczące etykietowania FBA

• Etykiety FNSKU: Każda jednostka musi być wyposażona w skanowalny kod kreskowy FNSKU. Etykiety te można wydrukować z planu wysyłki w panelu sprzedawcy Amazon Seller Central.
• Etykiety kartonów: Każdy zewnętrzny karton musi mieć etykietę wysyłkową Amazona, generowaną podczas tworzenia planu wysyłki.
• Etykiety paletowe: W przypadku wysyłki na paletach (wymagane przy przewozie LTL i FCL) każda paleta musi być oznaczona czterema etykietami paletowymi — po jednej na każdej stronie.

Wymagania dotyczące opakowań

• Kartoniki nie mogą przekraczać 50 funtów (22,6 kg) chyba że zawierają pojedynczy przedmiot o nadmiernych wymiarach.
• Kartoniki oznaczone napisem „Team Lift” (ponad 50 funtów) wymagają specjalnego oznakowania.
• Używaj sztywnych, sześciennych opakowań — niedopuszczalne są uszkodzone lub zgniecione kartoniki.
• Używaj wystarczającej ilości materiału wypełniającego (np. folii piankowej, poduszek powietrznych, papieru kraftowego) — produkty nie mogą się przesuwać wewnątrz opakowania.
• Worki polietylenowe z otworami o średnicy przekraczającej 5 cali muszą zawierać ostrzeżenie przed zagrożeniem uduszenia.

Krok 4: Utwórz swój plan wysyłki na Amazonie

Zaloguj się do Centrum Sprzedawcy Amazon i przejdź do Inwentarz → Zarządzaj przesyłkami FBA . Kliknij przycisk „Wyślij do Amazona” i wykonaj poniższe kroki:

1. Wybierz jednostki SKU które wysyłasz oraz ilość sztuk na każdą jednostkę SKU.
2. Wybierz typ pakowania: Produkty pojedyncze (jedna jednostka SKU na karton) lub zapakowane w kartony (ta sama jednostka SKU i ta sama ilość sztuk na karton).
3. Wprowadź dane przesyłki: Wymiary kartonu, waga i ilość.
4. Wybierz sposób wysyłki: Dostawa małych przesyłek (SPD) dla przewozów ekspresowych/kurierskich lub przewóz mniej niż pełnym ładunkiem ciężarówki (LTL) dla większych przesyłek.
5. Wybierz przewoźnika: Możesz skorzystać z przewoźnika współpracującego z Amazonem lub wybrać opcję „Inny”, aby użyć własnego eksperymentowego przewoźnika towarów.
6. Wydrukuj etykiety: Amazon generuje etykiety kartonowe FBA — muszą one być przyklejone do każdego kartonu.

Ważne: Amazon przypisze konkretny ośrodek realizacji zamówień (np. ONT8, LGB8, FTW1) — nie masz wpływu na jego wybór. Twój eksperymentalny przewoźnik towarów musi dostarczyć przesyłkę do magazynu wskazanego przez Amazona.

Krok 5: Zarezerwuj przesyłkę i przygotuj dokumenty

Po utworzeniu planu wysyłki i przygotowaniu towarów twój eksperymentalny przewoźnik towarów zarezerwuje przesyłkę. Wymagane dokumenty zależą od wybranej metody wysyłki oraz kraju przeznaczenia, jednak poniżej znajduje się standardowa lista kontrolna:

• Faktura handlowa — Opisuje towary, ich wartość oraz dane kupującego/sprzedającego.
• Lista pakowania — Lista każdego kartonu, jego zawartości, wymiarów i wagi.
• Kwita załadunkowa (B/L) lub List przewozowy powietrzny (AWB) — Dokument przewozowy wydawany przez przewoźnika.
• Złożenie deklaracji ISF (Tylko USA) — Zgłoszenie bezpieczeństwa importera (Importer Security Filing), które należy złożyć co najmniej 24 godziny przed załadowaniem towaru na statek. Zwykle zajmuje się tym Twój spedycjoner.
• Etykiety wysyłkowe FBA — Etykiety generowane na podstawie planu wysyłkowego w serwisie Amazon.

Krok 6: Wyczyszczenie celne

Wyczyszczenie celne to etap, na którym wielu początkujących importerów napotyka trudności. Dobra wiadomość: jeśli korzystasz ze spedycjonera oferującego usługę DDP, on zajmuje się wszystkim.

W DDP (Dostawa z Płatnością Celą) , Twój spedycjoner obsługuje zarówno wywozowe formalności celne w Chinach, jak i wwozowe formalności celne w kraju przeznaczenia, w tym płaci cła i podatki w Twoim imieniu. Otrzymujesz jednolitą, kompleksową cenę i nie musisz samodzielnie kontaktować się z pośrednikami celnymi.

Główne wymagania celne, których należy się spodziewać:

• Twoje produkty muszą mieć odpowiedni HS code (kod systemu zharmonizowanego) do celów klasyfikacji celnego.
• Amerykańska Służba Celna wymaga Customs Bond dla przesyłek o wartości przekraczającej 2500 USD.
• Niektóre produkty (elektronika, zabawki, akumulatory, kosmetyki) wymagają dodatkowych certyfikatów — FCC, CPSIA, FDA, MSDS.
• Dane ISF muszą zostać złożone poprawnie i w terminie — opóźnione lub błędne zgłoszenia mogą skutkować karą w wysokości ponad 5000 USD.