Bước 2: Tìm một đại lý giao nhận hàng hóa đáng tin cậy (người am hiểu về FBA)

Không phải tất cả các công ty giao nhận đều giống nhau — và không phải tất cả đều hiểu các yêu cầu FBA của Amazon. Một công ty tốt FBA vận chuyển hàng hóa xử lý nhiều hơn chỉ là vận chuyển. Họ sẽ:

• Cung cấp dịch vụ dán nhãn tuân thủ quy định FBA (nhãn FNSKU, nhãn thùng carton, nhãn pallet)
• Cung cấp dịch vụ vận chuyển DDP (Delivered Duty Paid – Giao hàng đã thanh toán thuế) — để bạn biết tổng chi phí ngay từ đầu, không phát sinh khoản phí bất ngờ tại hải quan
• Tay cầm việc thông quan ở cả hai đầu (xuất khẩu từ Trung Quốc + nhập khẩu tại điểm đến)
• Cung cấp tính năng theo dõi lô hàng thời gian thực từ nhà máy đến kho của Amazon
• Tư vấn về các yêu cầu FBA của Amazon, vốn liên tục được cập nhật (giới hạn trọng lượng thùng carton, tiêu chuẩn đóng gói)
• Cung cấp dịch vụ kho bãi — tiếp nhận, kiểm tra, tập kết và lưu kho trước khi vận chuyển

Các câu hỏi quan trọng cần đặt ra trước khi lựa chọn đại lý giao nhận:

• Mỗi tháng quý vị xử lý bao nhiêu lô hàng FBA?
• Tỷ lệ thông quan thành công của quý vị là bao nhiêu? (Hãy tìm tỷ lệ từ 99% trở lên)
• Anh có đề nghị DDP Shipping ? Điều gì được bao gồm và điều gì không?
• Quý vị có thể cung cấp thông tin tham khảo từ các nhà bán hàng khác trên Amazon không?
• Nếu lô hàng của tôi bị Amazon từ chối thì sẽ xảy ra điều gì?

Bước 3: Chuẩn bị sản phẩm của bạn — Dán nhãn và đóng gói cho FBA

Amazon áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt về bao bì và nhãn mác. Việc không tuân thủ đúng là nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng bị từ chối tại kho hàng. Dưới đây là những điều quý vị cần biết:

Yêu cầu về nhãn mác FBA

• Nhãn FNSKU: Mỗi đơn vị sản phẩm đều phải có mã vạch FNSKU có thể quét được. Quý vị có thể in các nhãn này từ kế hoạch vận chuyển của mình trong Seller Central trên Amazon.
• Nhãn dán thùng carton: Mỗi thùng carton bên ngoài đều phải dán nhãn vận chuyển của Amazon, được tạo ra khi quý vị lập kế hoạch vận chuyển.
• Nhãn pallet: Nếu vận chuyển bằng pallet (bắt buộc đối với hàng LTL và FCL), mỗi pallet cần bốn nhãn pallet — một nhãn dán ở mỗi mặt.

Yêu cầu về bao bì

• Thùng carton không được vượt quá 50 pound (22,6 kg) trừ khi chứa một mặt hàng cồng kềnh duy nhất.
• Các thùng carton được ghi nhãn "Nâng bởi đội" (trên 50 pound) cần được đánh dấu đặc biệt.
• Sử dụng hộp cứng sáu mặt — không sử dụng thùng carton bị hư hỏng hoặc móp méo.
• Sử dụng đủ vật liệu chèn lấp (túi bóng khí, túi khí, giấy kraft) — sản phẩm không được dịch chuyển bên trong hộp.
• Túi poly có miệng mở rộng hơn 5 inch phải có cảnh báo nguy cơ nghẹt thở.

Bước 4: Tạo Kế hoạch Vận chuyển Amazon của Bạn

Đăng nhập vào Amazon Seller Central và điều hướng đến Hàng tồn kho → Quản lý lô hàng FBA . Nhấp vào "Gửi đến Amazon" và làm theo các bước sau:

1. Chọn các mã SKU mà bạn đang vận chuyển và số lượng cho mỗi mã SKU.
2. Chọn loại đóng gói: Sản phẩm riêng lẻ (một mã SKU trên mỗi thùng) hoặc đóng theo kiện (cùng mã SKU và cùng số lượng trên mỗi thùng).
3. Nhập thông tin lô hàng: Kích thước thùng, trọng lượng và số lượng.
4. Chọn phương thức vận chuyển của bạn: Giao hàng bưu kiện nhỏ (SPD) cho dịch vụ chuyển phát nhanh/thư tín hoặc vận chuyển hàng lẻ (LTL) cho các lô hàng lớn hơn.
5. Chọn đơn vị vận chuyển của bạn: Bạn có thể sử dụng đơn vị vận chuyển đối tác của Amazon hoặc chọn "Khác" để sử dụng đơn vị giao nhận hàng hóa của riêng bạn.
6. In nhãn dán của bạn: Amazon tạo nhãn thùng FBA — những nhãn này phải được dán lên từng thùng hàng.

QUAN TRỌNG: Amazon sẽ chỉ định một trung tâm thực hiện đơn hàng cụ thể (ví dụ: ONT8, LGB8, FTW1) — bạn không được quyền lựa chọn. Đơn vị giao nhận hàng hóa của bạn phải vận chuyển hàng đến kho nào mà Amazon đã chỉ định.

Bước 5: Đặt lịch vận chuyển và chuẩn bị tài liệu

Sau khi kế hoạch vận chuyển của bạn được tạo và hàng hóa đã sẵn sàng, đơn vị giao nhận hàng hóa của bạn sẽ đặt lịch vận chuyển. Các tài liệu bạn cần phụ thuộc vào phương thức vận chuyển và điểm đến, nhưng dưới đây là danh sách kiểm tra tiêu chuẩn:

• Đơn hóa đơn thương mại — Mô tả hàng hóa, giá trị hàng hóa và thông tin người mua/người bán.
• Danh sách đóng gói — Liệt kê từng thùng carton, nội dung bên trong, kích thước và trọng lượng.
• Vận đơn (B/L) hoặc Vận đơn hàng không (AWB) — Tài liệu vận chuyển do hãng vận chuyển cấp.
• Khai báo ISF (Chỉ áp dụng tại Hoa Kỳ) — Hồ sơ an ninh người nhập khẩu (Importer Security Filing), phải được nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa được xếp lên tàu. Thông thường, đại lý giao nhận hàng hóa của bạn sẽ xử lý việc này.
• Nhãn vận chuyển FBA — Các nhãn được tạo tự động từ kế hoạch vận chuyển của bạn trên Amazon.

Bước 6: Thông quan

Quá trình thông quan là khâu khiến nhiều nhà nhập khẩu lần đầu gặp khó khăn. Tin vui là nếu bạn sử dụng dịch vụ đại lý giao nhận hàng hóa cung cấp điều kiện giao hàng DDP, họ sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình.

Dưới DDP (Delivered Duty Paid) , đại lý giao nhận của bạn sẽ xử lý cả thủ tục thông quan xuất khẩu tại Trung Quốc và thủ tục thông quan nhập khẩu tại quốc gia đích, bao gồm cả việc thanh toán thuế và lệ phí hải quan thay mặt bạn. Bạn sẽ nhận được một mức giá trọn gói duy nhất và không cần tự mình liên hệ với các đại lý môi giới hải quan.

Các yêu cầu hải quan quan trọng cần lưu ý:

• Sản phẩm của bạn phải có mã số đúng Mã HS (mã Hệ thống Hòa hợp Quốc tế) để phân loại thuế quan.
• Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu một Bảo Lãnh Hải Quan đối với lô hàng có giá trị trên 2.500 USD.
• Một số sản phẩm (thiết bị điện tử, đồ chơi, pin, mỹ phẩm) yêu cầu các chứng nhận bổ sung — FCC, CPSIA, FDA, MSDS.
• Thông tin Thông báo Trước khi Giao hàng (ISF) phải được khai báo chính xác và đúng hạn — việc khai báo muộn hoặc sai có thể dẫn đến mức phạt từ 5.000 USD trở lên.